Adakah lebih baik untuk membeli atau menyewa mesin fotostat pejabat?
Kebanyakan, jika tidak semua perniagaan memerlukan mesin fotostat. Persoalannya ialah – adakah lebih baik untuk membeli atau menyewanya?
Terdapat banyak perkara yang perlu dipertimbangkan apabila memilih sama ada untuk membeli atau menyewa mesin fotostat pejabat, dan kita akan membincangkannya satu demi satu dalam artikel ini.
Pada akhirnya, anda pasti cara mana yang betul untuk perniagaan anda.
Baca Selanjutnya: Bagaimana Sewaan Mesin Fotostat Berfungsi
Jenama mesin fotostat manakah yang terbaik?
Setelah dipastikan anda perlu mendapatkan mesin fotostat untuk perniagaan anda, salah satu soalan pertama yang akan anda tanyakan mungkin ialah “Apakah jenama mesin fotostat terbaik yang ada?”
Apabila melengkapkan perniagaan anda dengan teknologi yang paling sesuai, nama jenama memang penting. Di Malaysia, jenama mesin fotostat yang paling popular ialah:
Berapa lama mesin fotostat sepatutnya bertahan?
Ini penting, terutamanya bagi mereka yang mempertimbangkan untuk membeli mesin fotostat. Kebanyakan mesin fotostat bertahan antara tiga hingga lima tahun, dalam keadaan purata. Pada maksimum, mesin fotostat mewah dan model berdiri lantai yang jarang digunakan mungkin bertahan sehingga tujuh hingga 10 tahun.
Tetapi, tidak kira betapa baiknya mesin fotostat dibuat, ia hanya soal masa sebelum ia menjadi lapuk atau tidak mampu melaksanakan tugas seperti model baharu dan dipertingkatkan. Dan, sudah tentu, terdapat kerosakan yang tidak dapat dielakkan. Malah mesin fotostat terbaik pun memerlukan pembaikan atau servis suatu hari nanti.
Apakah perbezaan antara menyewa dan menyewa mesin fotostat pejabat?
Penyewaan dan pajakan mesin fotostat kedengaran serupa dan kadangkala boleh disalah anggap sebagai perkara yang sama, tetapi ia mempunyai satu perbezaan utama: penyewaan adalah untuk jangka pendek, manakala pajakan adalah untuk penggunaan jangka panjang.
Jadi penyewaan sesuai apabila anda memerlukan mesin fotostat untuk acara, berbeza dengan pajakan, yang menjadi pilihan pejabat.
Baca Selanjutnya: 3 Perangkap Pakej Sewa Mesin Fotostat Murah Yang Perlu Dielakkan Semasa Menyewa Mesin Fotostat
Pajakan Mesin Fotostat vs. Pembelian: Perbandingan Kos
Apabila bercakap tentang kos mesin fotostat pejabat, variasi harga boleh menjadi agak dramatik. Mesin fotostat gred komersial seperti Xerox Altalink C8055 selalunya lebih mahal daripada yang anda bayangkan. Sama ada anda membeli atau menyewa, harga akhir pemasangan mesin fotostat di pejabat anda bergantung pada beberapa faktor, yang termasuk:
- Fungsi: Pencetak pelbagai fungsi (MFP) dan mesin fotostat pelbagai fungsi warna biasanya lebih mahal daripada mesin fotostat fungsi tunggal yang hanya mampu mencetak hitam putih. Baca Selanjutnya: Pencetak Pelbagai Fungsi: Kelebihan & Kekurangan
- Kapasiti pencetakan: Semakin tinggi kapasiti halaman per minit (PPM), semakin kompleks dan mahal mesin fotostat itu.
- Tujuan: Mesin fotostat gred komersial berbeza daripada peranti kegunaan peribadi, dan kosnya mencerminkan perkara itu. Jadi, jika anda membeli/menyewa mesin fotostat untuk rumah percetakan, contohnya, anda memerlukan mesin fotostat gred yang lebih tinggi dan oleh itu yang lebih mahal.
Dengan faktor-faktor ini diambil kira, anda tahu bahawa harga mesin fotostat anda kebanyakannya bergantung kepada anda.
Baca Selanjutnya: Berapakah Harga Mesin Fotostat di Malaysia?
Di bahagian bawah spektrum, anda boleh menemui mesin fotostat desktop terpakai kecil bermula pada sekitar RM 2,000++. Di hujung spektrum yang lain, mesin fotostat komersial mewah boleh berharga sehingga RM 60,000 atau lebih.
Kosnya berbeza dengan jurang yang besar, jadi anda perlu meneliti proses semasa anda dan cara anda akan menggunakan peranti anda pada masa hadapan untuk mentafsir mesin fotostat yang sesuai untuk perniagaan anda.
Untuk pajakan, kosnya berbeza-beza berdasarkan jenis mesin fotostat yang anda pilih dan tempoh pajakan. Kebanyakan pajakan berharga antara RM 88 dan RM 188 sebulan tetapi boleh menjadi lebih tinggi berdasarkan faktor yang disenaraikan sebelum ini.
Semak pakej sewa mesin fotostat bulanan kami.
Kelebihan Pajakan Mesin Fotostat Pejabat
Sebelum kita menentukan mana yang lebih murah dan paling berkesan, mari kita terokai kelebihan dan kekurangan kedua-dua pilihan – bermula dengan pajakan.
Perbelanjaan Luar Poket yang Lebih Rendah
Manfaat yang paling banyak disebut tentang pajakan ialah ia mempunyai kos luar poket yang lebih rendah berbanding dengan membeli mesin fotostat atau pencetak secara langsung. Membeli mesin fotostat boleh menelan kos beberapa ratus atau ribuan ringgit daripada aliran tunai, dan bagi kebanyakan perniagaan kecil, itu sememangnya tidak munasabah.
Dengan pajakan, anda boleh mendapatkan teknologi terkini dengan mudah tanpa mengeluarkan banyak wang tunai dan menikmati faedah, seperti pembaikan dan penyelenggaraan yang termasuk dalam yuran pajakan bulanan.
Baca Selanjutnya: Kontrak Penyelenggaraan Mesin Fotostat: Apakah Itu & Patutkah Anda Mendapatkannya?
Komitmen Fleksibel
Biasanya, semakin lama tempoh pajakan, semakin kecil yuran bulanan, tetapi anda boleh memilih tempoh pajakan yang paling sesuai dengan bajet anda. Tempoh pajakan anda boleh serendah 12 bulan atau selama 60 bulan atau lebih.
Petua: Jika anda hanya perlu menyewa mesin fotostat untuk projek/acara jangka pendek, memilih penyewaan mesin fotostat jangka pendek adalah lebih bermanfaat. Syarikat yang menawarkan pajakan pencetak laser dan mesin fotostat biasanya fleksibel dengan terma dan syarat pajakan dan memerlukan kurang komitmen daripada pelanggan mereka berbanding dengan pembelian.
Pembayaran bulanan yang boleh diramal
Mengetahui dengan tepat jumlah yang akan anda bayar setiap bulan untuk mesin fotostat adalah berguna untuk tujuan penganggaran dan memantau perbelanjaan anda dengan lebih baik.
Pilihan untuk menaik taraf
Dengan peningkatan teknologi yang berterusan, ini adalah kelebihan yang besar. Apabila tempoh pajakan anda tamat, anda boleh menukar mesin fotostat lama anda dengan model yang lebih baharu dengan teknologi yang lebih baik.
Faedah Cukai
Jika anda memilih untuk memajak mesin fotostat anda, setiap yuran pajakan boleh dianggap sebagai perbelanjaan perniagaan rasmi. Perbelanjaan perniagaan seperti ini biasanya boleh digunakan sebagai hapus kira pada cukai tahunan anda, yang boleh membantu menurunkan pendapatan bercukai anda.
Baca Juga: Memahami Peralatan Pejabat Dalam Perakaunan & Cukai
Kekurangan Pajakan Mesin Fotostat Pejabat
Walaupun pajakan boleh menjadi agak kos efektif, ia juga mempunyai beberapa kelemahan yang termasuk:
Kos jangka panjang yang lebih tinggi
Dalam jangka panjang, anda boleh mendapati diri anda membelanjakan lebih banyak untuk memajak mesin fotostat daripada yang anda perlu beli yang sama. Mesin fotostat RM 2,000 boleh menelan kos sekitar RM 5,000 jika anda menyebarkan pembayaran selama lima tahun.
Tempoh Pajakan Berkunci
Walaupun syarikat pajakan mungkin fleksibel dengan pembayaran, mereka tidak begitu fleksibel apabila melanggar perjanjian pajakan anda. Sukar untuk keluar daripada pajakan, walaupun keperluan anda berubah; anda perlu mematuhinya sehingga tamat tempohnya.
Sebaik sahaja anda menandatangani perjanjian itu, anda terpaksa membuat pembayaran untuk baki tempoh, walaupun peralatan itu tidak digunakan. Jadi, anda perlu mempertimbangkan dengan teliti terma dan syarat pajakan sebelum anda memasukinya.
Tiada Pemilikan Segera
Kelemahan ketiga dan terakhir pajakan ialah ia tidak memberi anda pemilikan mesin fotostat yang dipajak. Sebaliknya, peranti itu kekal menjadi hak milik syarikat pajakan. Walaupun sesetengah syarikat menawarkan peluang untuk membeli peranti itu pada akhir pajakan, yang lain mungkin meminta supaya ia dikembalikan atas perbelanjaan pelanggan.
Kelebihan Membeli Mesin Fotostat Pejabat
Selain daripada aduan utama yang orang ramai ada apabila membeli mesin fotostat, terdapat beberapa kelebihan penting untuk membeli mesin fotostat, yang termasuk:
Pemilikan Segera
Pemilikan segera dan ketenangan fikiran yang datang dengan pembelian mungkin merupakan faedah yang paling ketara untuk membelinya. Sebaik sahaja anda membelinya dan memasangnya di pejabat anda, anda bebas untuk melakukan apa sahaja yang anda mahu dengannya dan menyelenggarakannya mengikut cara yang anda fikirkan sesuai.
Kurang kerja kertas
Jika anda benci kerja kertas yang berlebihan seperti sesetengah daripada kita, maka anda akan berpuas hati dengan perkara ini. Membeli mesin fotostat sangat mudah. Anda menyerahkan wang tunai, dan perjanjian selesai.
Pajakan melibatkan proses permohonan dan memberikan syarikat pajakan maklumat kewangan terperinci, semakan kredit dan prosedur yang lebih menimbulkan kebimbangan.
Ia Mungkin Lebih Murah Dalam Jangka Panjang
Ya, benar – tanda harga yang dilampirkan pada pembelian mesin fotostat menjadikannya sukar untuk seseorang membayangkan bahawa ia akan menelan kos yang lebih rendah dalam jangka panjang, tetapi – Selain daripada penyelenggaraan, pembelian peranti sedemikian adalah pelaburan sekali sahaja yang tidak dipengaruhi oleh syarat lain, jadi tidak mungkin kosnya meningkat lebih daripada yang anda bayar sekali.
Perbandingan biasa yang digunakan ialah anda harus berfikir untuk membeli mesin fotostat seperti membeli kereta: Anda boleh menjimatkan beribu-ribu ringgit dengan membayar tunai pendahuluan dan mengelakkan faedah.
Boleh ditolak cukai
Keseluruhan kos pembelian peralatan baharu boleh ditolak cukai. Dengan pajakan, anda hanya boleh menolak jumlah keseluruhan pembayaran bulanan untuk tahun itu.
Ekuiti Tambahan
Tindakan membeli mesin fotostat mungkin merupakan perbelanjaan, tetapi memilikinya adalah aset. Apabila anda membeli mesin fotostat, ia menjadi sebahagian daripada ekuiti perniagaan anda. Dan sama seperti mana-mana aset atau ekuiti lain, ia boleh dicairkan atau dijual sekiranya anda perlu memasukkan sedikit dana ke dalam aliran tunai anda dengan segera.
Kekurangan Membeli Mesin Fotostat Pejabat
Berikut adalah kekurangan yang paling lazim untuk membeli mesin fotostat:
Kos Pendahuluan yang Lebih Tinggi
Mari kita keluarkan yang paling jelas, bukan? Mesin fotostat profesional dan peralatan pejabat yang serupa seperti pencetak laser sangat mahal. Akibatnya, membelinya secara tunai boleh menghapuskan sebahagian besar daripada hasil bulanan, suku tahunan atau tahunan anda. Bagi banyak perniagaan kecil, ini adalah langkah yang tidak bijak untuk diambil.
Keusangan
Teknologi sentiasa berubah, dan model peranti yang lebih baharu dan lebih baik sentiasa dikeluarkan. Seperti yang dinyatakan sebelum ini, jangka hayat mesin fotostat purata ialah 5 tahun, selepas itu anda berkemungkinan besar perlu mendapatkan yang baharu. Walaupun mesin fotostat anda dalam keadaan sempurna, ia akan ketinggalan zaman pada masa itu. Selain itu, jika keperluan mesin fotostat anda berubah, anda tidak akan mudah menggantikannya.
Susut Nilai
Ingat perbandingan yang kami buat tentang membeli mesin fotostat dengan membeli kereta? Sama seperti kereta, mesin fotostat menyusut nilai dari semasa ke semasa, jadi jika anda perlu menjualnya, jangan mengharapkan wang sebanyak yang anda belanjakan untuk membelinya.
Lebih Banyak Tanggungjawab
Dalam kes pajakan, sebaik sahaja kerja kertas dan bahagian yang tertekan selesai, anda hanya membayar syarikat pajakan, dan mereka menjaga semua kos dan masalah yang dilampirkan pada mesin fotostat anda. Walau bagaimanapun, jika anda memiliki peranti itu, anda mungkin mengelak daripada tanggungjawab kerja kertas tetapi menjadi bertanggungjawab untuk semua kos dan masalah mesin fotostat anda.
Anda perlu memikirkan perkara seperti cara mendapatkan tawaran terbaik untuk kartrij dakwat, mencari juruteknik yang paling berkelayakan untuk membaikinya jika ia mengalami kerosakan, dan banyak lagi.
Patutkah Anda Membeli Atau Memajak Mesin Fotostat Pejabat?
Seperti yang telah kami tetapkan sepanjang artikel ini, kedua-dua pajakan dan pembelian mempunyai kelebihan dan kekurangan yang berbeza, tetapi inilah jawapan kepada soalan – adakah lebih murah untuk memajak atau membeli mesin fotostat?
Bagi syarikat yang tidak mempunyai ruang dalam bajet mereka untuk membelanjakan beribu-ribu ringgit sekali gus, pajakan adalah pilihan yang lebih murah. Walaupun pajakan tidak memberi anda faedah pemilikan yang disertakan dengan pembelian mesin fotostat, ia melegakan anda daripada tanggungjawab kewangan tambahan dan memberi anda akses yang lebih mudah untuk menaik taraf jika keperluan mesin fotostat anda berubah.
Walau bagaimanapun, perlu dinyatakan bahawa walaupun perbelanjaan pendahuluan untuk pajakan adalah minimum, ia lebih mahal daripada membeli mesin fotostat dalam jangka panjang. Atas sebab ini, perniagaan yang lebih besar dengan aliran tunai yang mencukupi mungkin mendapat manfaat lebih daripada membeli mesin fotostat mewah secara langsung.
Secara keseluruhannya, pajakan adalah pilihan yang paling kos efektif dan mudah daripada kedua-duanya. Selain daripada mengambil tol yang lebih kecil pada aliran tunai anda daripada pembelian, nilai sebenar terletak pada kemudahan yang disertakan dengannya.
Baca Selanjutnya: Mesin Fotostat: Lebih Baik Sewa Atau Beli
Jika anda sedang mencari mesin fotostat untuk keperluan penyalinan dan pengimbasan anda, The Copier Guy menawarkan pakej sewa mesin fotostat yang kompetitif untuk perniagaan di KL & Selangor. Hubungi kami sekarang untuk mengetahui lebih lanjut tentang pakej kami.
