Kelebihan & Kekurangan Pencetak Pelbagai Fungsi

Pencetak pelbagai fungsi boleh membantu memudahkan perniagaan anda.

Pencetak semua-dalam-satu tersedia pada pelbagai titik harga untuk memenuhi keperluan yang berbeza.

Mari terokai kebaikan & keburukannya dan bandingkannya dengan jenis pencetak lain sebelum memutuskan sama ada pencetak pelbagai fungsi adalah yang terbaik untuk anda.

Table of Contents

Apakah itu Pencetak Pelbagai Fungsi

Pencetak pelbagai fungsi ialah mesin yang boleh melakukan fungsi pencetak, pengimbas, mesin penyalin dan mesin faks. Ini dilakukan dengan memasang kartrij yang berbeza untuk fungsi yang berbeza.

Dengan tetapan ini, anda boleh mencetak dokumen menggunakan kartrij dakwat sambil mengimbas atau menyalinnya dengan kartrij lain.

Sesetengah pencetak pelbagai fungsi juga mempunyai keupayaan faks, jadi anda juga boleh menghantar dan menerima dokumen.

Mereka juga mungkin menyertakan ciri yang memudahkan pengguna mengimbas dan mencetak dokumen terus daripada telefon bimbit mereka.

Pencetak pelbagai fungsi menjadi lebih popular kerana ia boleh menggantikan banyak mesin lain di pejabat. Sebagai contoh, banyak syarikat telah menggantikan mesin faks mereka dengan pencetak pelbagai fungsi.

Ciri-ciri Pencetak Pelbagai Fungsi

Percetakan Awan

Percetakan awan membolehkan anda mencetak dari mana-mana peranti, tidak kira di mana anda berada. Ini bermakna anda tidak akan terhad kepada satu mesin sahaja.

Keselamatan yang Canggih

Pencetak pelbagai fungsi dilengkapi dengan ciri keselamatan canggih yang terbina seperti penyulitan, pengizinan dan keselamatan dalam talian. Ini bermakna anda dan kandungan syarikat anda selamat daripada godaman atau intipan

Pengimbasan yang Canggih

Pengimbasan yang canggih membolehkan anda menghantar salinan dokumen melalui pengedaran segera kepada rakan sekerja tanpa membuang masa. Ini dilakukan dengan fungsi-fungsi seperti imbas ke e-mel, imbas ke komputer dan banyak lagi.

Penyuapan Dokumen Automatik

Dengan bantuan Penyuap Dokumen Automatik, pencetak pelbagai fungsi boleh mengambil dan menyuap satu helai kertas pada satu masa secara automatik. Ini amat penting untuk perniagaan yang mempunyai keperluan pengimbasan dokumen berkuantiti tinggi.

Perkara yang Perlu Dipertimbangkan Apabila Membeli Pencetak Pelbagai Fungsi

Kefungsian Pencetak Pelbagai Fungsi

Cetakan dokumen, imbasan, penyalinan, faks, cetakan foto
Sesetengah pencetak pelbagai fungsi menyediakan semua fungsi-fungsi, manakala yang lain hanya menawarkan fungsi-fungsi tertentu
Anda boleh mengurangkan kos keseluruhan dengan menyingkirkan fungsi yang tidak diperlukan

Teknologi Percetakan yang Digunakan

Sesetengah pencetak pelbagai fungsi menggunakan teknologi inkjet manakala yang lain menggunakan teknologi laser.

Kelebihan Pencetak Inkjet

Kartrij gantian inkjet lebih murah
Pencetak inkjet menyokong lebih banyak jenis media cetak
Pencetak inkjet biasanya bersaiz lebih kecil berbanding dengan pencetak Laser

Kelebihan Pencetak Laser

Pencetak laser memberikan kualiti cetakan yang lebih baik dan lebih konsisten
Pencetak laser mempunyai purata kos setiap cetakan yang lebih rendah
Pencetak laser menghasilkan kurang bunyi berbanding dengan pencetak inkjet semasa mencetak
Pencetak laser biasanya lebih besar berbanding dengan pencetak inkjet

Sokongan Pengimbasan Berkuantiti Tinggi

Jika anda perlu mengimbas sejumlah besar dokumen dengan kerap, dapatkan pencetak semua-dalam-satu dengan penyuap dokumen automatik
Ia membolehkan anda memuatkan beberapa halaman ke dalam dulang penyuap dokumen pencetak dan bukannya menyuap setiap halaman satu demi satu secara manual
Ini akan menjimatkan masa anda

Kualiti Cetakan (Resolusi) Pencetak Pelbagai Fungsi

Adalah penting untuk menyemak tetapan Kualiti Cetakan (DPI Cetakan)
Nombor DPI (titik per inci) yang lebih tinggi bermakna imej cetakan yang lebih tajam
Resolusi cetakan minimum yang kami disyorkan ialah 600 x 600 DPI

Kitaran Tugas Cetakan Yang Sesuai dengan Keperluan Anda

Kitaran tugas cetakan mewakili keupayaannya untuk melaksanakan kerja di bawah “keadaan biasa secara berterusan”
Pendek kata, ini adalah bilangan maksimum halaman yang boleh dicetak

Fungsi Sambungan Tanpa Wayar

Kesambungan tanpa wayar diperlukan jika anda mahu mencetak atau menerima imbasan daripada pencetak pelbagai fungsi
Membolehkan anda mencetak terus daripada pelbagai peranti seperti komputer meja, komputer riba, tablet atau peranti mudah alih
Pastikan untuk menyemak keserasian WLAN (802.11b, g atau n)

Saiz Pencetak Pelbagai Fungsi

Pencetak Pelbagai Fungsi datang dalam pelbagai saiz, bergantung kepada fungsi dan alat tambahannya
Pilih saiz Pencetak Pelbagai Fungsi berdasarkan keperluan dan ruang yang ada di pejabat anda
Alat tambahan juga memerlukan lebih banyak ruang

Kos & Ketersediaan Kartrij Gantian

Kartrij dakwat ialah kos berterusan dan mungkin kos paling ketara yang akan anda belanjakan dalam jangka hayat pencetak anda
Oleh itu, semak kos kartrij gantian untuk memastikan ia berada dalam anggaran anda
Ketersediaan adalah satu lagi faktor penting untuk memastikan anda boleh mendapatkan penggantian dengan cepat pada bila-bila masa

Kebaikan dan Keburukan Pencetak Pelbagai Fungsi

Kelebihan: Memperbaiki Pengurusan Dokumen

Pengurusan dokumen semua-dalam-satu dalam satu peranti & antara muka pengguna (cetak, imbas, salin, faks)
Tingkatkan produktiviti dengan menggunakan pusat tunggal untuk mengurus aliran kerja dokumen

Kelebihan: Kawalan Dokumen yang Lebih Baik

Kawalan akses dan penjejakan dokumen yang lebih mudah kerana semua pencetakan dibuat oleh pencetak yang sama
Meningkatkan keselamatan sambil memastikan pematuhan privasi yang lebih baik di seluruh syarikat

Kelebihan: Mengurangkan Kos

Mengurangkan kos utiliti seperti elektrik kerana hanya ada SATU peranti
Mengurangkan kos penyenggaraan kerana kerja penyenggaraan hanya perlu dilakukan sekali untuk satu peranti

Kelebihan: Mengurangkan Keluk Pembelajaran

Mengurangkan masa pembelajaran kerana anda hanya perlu belajar cara mengendalikan satu perisian sahaja
Ini membolehkan anda mendapat faedah maksimum daripada pelaburan anda dalam tempoh yang lebih singkat

Kelebihan: Penjimatan Ruang

Pencetak pelbagai fungsi memerlukan ruang yang lebih sedikit berbanding memiliki peranti-peranti berasingan
Ini adalah faedah tambahan, terutamanya untuk pejabat yang mempunyai ruang terhad

Kekurangan: Meningkatkan Masa Menunggu

Pencetak pelbagai fungsi hanya boleh melakukan satu perkara pada satu masa
Oleh itu, semua tugasan akan diletakkan ke dalam baris gilir kerana hanya ada satu peranti
Contohnya, tugas pencetakan mungkin perlu menunggu sehingga tugas pengimbasan yang sedang berjalan selesai
Jika terdapat dua peranti yang berasingan, kedua-dua tugasan boleh dibuat secara serentak

Kekurangan: Ketidakfungsian yang Memakan Kos

Memandangkan ia adalah satu peranti, apabila salah satu fungsinya gagal, fungsi-fungsi lain mungkin juga akan gagal
Contohnya, jika kartrij dakwat mengalami masalah, semua tugas pencetakan, penyalinan dan faks mungkin terjejas
Anda tidak akan menghadapi masalah ini jika menggunakan beberapa peranti

Keburukan: Ciri yang Kurang Berbanding dengan Peranti Khusus

Pencetak semua-dalam-satu mungkin hanya mempunyai fungsi-fungsi asas berbanding dengan peranti khusus
Sebagai contoh, pengimbas fungsi tunggal mungkin menawarkan fungsi-fungsi pengimbasan tambahan yang tiada dalam pencetak pelbagai fungsi

Pencetak Pelbagai Fungsi vs Mesin Fotostat

Pada dulunya, mesin fotostat merupakan peranti satu fungsi yang menyediakan fungsi salinan.

Walau bagaimanapun, mesin fotostat telah berkembang selama bertahun-tahun dan ia kini menyediakan fungsi yang sama seperti pencetak pelbagai fungsi. Mesin fotokopi moden menyediakan keupayaan mencetak, menyalin, mengimbas, dan juga faks.

Selain daripada kefungsian, berikut adalah beberapa perbezaan lain antara pencetak pelbagai fungsi dan mesin fotokopi.

Perbezaan Saiz Antara Pencetak Pelbagai Fungsi vs Mesin Fotostat

Pencetak Pelbagai Fungsi bersaiz lebih kecil berbanding dengan mesin fotostat
Sesetengah Pencetak Pelbagai Fungsi malah boleh dimuatkan di atas meja dan mudah dialih ke mana-mana
Di sebaliknya, mesin fotostat masih dianggap sebagai peranti bersaiz besar yang memakan lebih ruang
Bergantung kepada ketersediaan ruang, ini akan menjadi faktor utama apabila memilih di antara Pencetak Pelbagai Fungsi dan mesin fotokopi

Perbezaan Kos Permulaan Antara Pencetak Pelbagai Fungsi vs Mesin Fotostat

Pencetak Pelbagai Fungsi biasanya lebih mahal daripada mesin fotostat
Ini disebabkan kualitinya yang unggul dan saiznya yang lebih kecil
Jika saiz tidak penting tetapi anda mengalami kekangan belanjawan, memilih mesin fotokopi adalah pilihan yang lebih wajar

Perbezaan Fungsi Antara Pencetak Pelbagai Fungsi vs Mesin Fotokopi

Kedua-dua Pencetak Pelbagai Fungsi dan mesin fotokopi mempunyai kefungsian yang serupa
Mesin fotokopi boleh memuatkan saiz kertas yang berbeza menggunakan dulang kertas yang berbeza. Anda juga boleh mencampurkan saiz kertas yang berbeza dalam satu tugasan
Di sebaliknya, Pencetak Pelbagai Fungsi hanya boleh menyokong satu saiz kertas
Jika pejabat anda memerlukan sokongan untuk saiz kertas yang berbeza, mesin fotokopi boleh memenuhi keperluan anda

Perbezaan Penggunaan Antara Pencetak Pelbagai Fungsi vs Mesin Fotokopi

Mesin fotokopi boleh mencetak lebih cepat daripada Pencetak Pelbagai Fungsi terutamanya apabila mencetak sejumlah besar dokumen
Oleh itu, mesin fotokopi adalah lebih sesuai untuk penggunaan tinggi kerana ia boleh membantu anda menjimatkan lebih banyak masa
Jika anda hanya perlu mencetak sebilangan kecil dokumen pada satu-satu masa, anda tidak akan merasai sebarang penjimatan masa

Kesimpulan

Setelah anda mengetahui lebih lanjut tentang apa itu pencetak pelbagai fungsi, kelebihan dan kekurangannya, langkah seterusnya ialah memutuskan sama ada ini adalah pilihan yang tepat untuk anda dan perniagaan anda.

Pencetak pelbagai fungsi merupakan pilihan yang lebih hangat berbanding dengan peranti satu fungsi kerana kemudahan penggunaannya dan tidak memakan ruang.

Walau bagaimanapun, jika anda tidak memerlukan semua fungsi, menggunakan peranti satu fungsi yang sesuai dengan keperluan anda mungkin merupakan pilihan yang lebih bijak.

Jika anda sedang mencari mesin fotostat untuk keperluan penyalinan dan pengimbasan anda, The Copier Guy menawarkan pakej sewa mesin fotostat yang kompetitif untuk perniagaan-perniagaan di KL dan Selangor. Hubungi kami sekarang untuk mengetahui lebih lanjut tentang pakej kami.