fbpx

The Copier Guy

Kelebihan & Kekurangan Pencetak Pelbagai Fungsi

Kelebihan & Kekurangan Pencetak Pelbagai Fungsi

Pencetak pelbagai fungsi boleh membantu memudahkan perniagaan anda.

Pencetak semua-dalam-satu tersedia pada pelbagai titik harga untuk memenuhi keperluan yang berbeza.

Mari terokai kebaikan & keburukannya dan bandingkannya dengan jenis pencetak lain sebelum memutuskan sama ada pencetak pelbagai fungsi adalah yang terbaik untuk anda.

Apakah itu Pencetak Pelbagai Fungsi

Pencetak pelbagai fungsi ialah mesin yang boleh melakukan fungsi pencetak, pengimbas, mesin penyalin dan mesin faks. Ini dilakukan dengan memasang kartrij yang berbeza untuk fungsi yang berbeza.

Dengan tetapan ini, anda boleh mencetak dokumen menggunakan kartrij dakwat sambil mengimbas atau menyalinnya dengan kartrij lain.

Sesetengah pencetak pelbagai fungsi juga mempunyai keupayaan faks, jadi anda juga boleh menghantar dan menerima dokumen.

Mereka juga mungkin menyertakan ciri yang memudahkan pengguna mengimbas dan mencetak dokumen terus daripada telefon bimbit mereka.

Pencetak pelbagai fungsi menjadi lebih popular kerana ia boleh menggantikan banyak mesin lain di pejabat. Sebagai contoh, banyak syarikat telah menggantikan mesin faks mereka dengan pencetak pelbagai fungsi.

Ciri-ciri Pencetak Pelbagai Fungsi

Percetakan Awan

Percetakan awan membolehkan anda mencetak dari mana-mana peranti, tidak kira di mana anda berada. Ini bermakna anda tidak akan terhad kepada satu mesin sahaja.

Keselamatan yang Canggih

Pencetak pelbagai fungsi dilengkapi dengan ciri keselamatan canggih yang terbina seperti penyulitan, pengizinan dan keselamatan dalam talian. Ini bermakna anda dan kandungan syarikat anda selamat daripada godaman atau intipan

Pengimbasan yang Canggih

Pengimbasan yang canggih membolehkan anda menghantar salinan dokumen melalui pengedaran segera kepada rakan sekerja tanpa membuang masa. Ini dilakukan dengan fungsi-fungsi seperti imbas ke e-mel, imbas ke komputer dan banyak lagi.

Penyuapan Dokumen Automatik

Dengan bantuan Penyuap Dokumen Automatik, pencetak pelbagai fungsi boleh mengambil dan menyuap satu helai kertas pada satu masa secara automatik. Ini amat penting untuk perniagaan yang mempunyai keperluan pengimbasan dokumen berkuantiti tinggi.

Perkara yang Perlu Dipertimbangkan Apabila Membeli Pencetak Pelbagai Fungsi

Kefungsian Pencetak Pelbagai Fungsi

  • Cetakan dokumen, imbasan, penyalinan, faks, cetakan foto
  • Sesetengah pencetak pelbagai fungsi menyediakan semua fungsi-fungsi, manakala yang lain hanya menawarkan fungsi-fungsi tertentu
  • Anda boleh mengurangkan kos keseluruhan dengan menyingkirkan fungsi yang tidak diperlukan

Baca Juga: Fotokopi Vs Imbasan: Apakah Perbezaannya

Teknologi Percetakan yang Digunakan

Sesetengah pencetak pelbagai fungsi menggunakan teknologi inkjet manakala yang lain menggunakan teknologi laser.

Kelebihan Pencetak Inkjet

  • Kartrij gantian inkjet lebih murah
  • Pencetak inkjet menyokong lebih banyak jenis media cetak
  • Pencetak inkjet biasanya bersaiz lebih kecil berbanding dengan pencetak Laser

Kelebihan Pencetak Laser

  • Pencetak laser memberikan kualiti cetakan yang lebih baik dan lebih konsisten
  • Pencetak laser mempunyai purata kos setiap cetakan yang lebih rendah
  • Pencetak laser menghasilkan kurang bunyi berbanding dengan pencetak inkjet semasa mencetak
  • Pencetak laser biasanya lebih besar berbanding dengan pencetak inkjet

Sokongan Pengimbasan Berkuantiti Tinggi

  • Jika anda perlu mengimbas sejumlah besar dokumen dengan kerap, dapatkan pencetak semua-dalam-satu dengan penyuap dokumen automatik
  • Ia membolehkan anda memuatkan beberapa halaman ke dalam dulang penyuap dokumen pencetak dan bukannya menyuap setiap halaman satu demi satu secara manual
  • Ini akan menjimatkan masa anda

Kualiti Cetakan (Resolusi) Pencetak Pelbagai Fungsi

  • Adalah penting untuk menyemak tetapan Kualiti Cetakan (DPI Cetakan)
  • Nombor DPI (titik per inci) yang lebih tinggi bermakna imej cetakan yang lebih tajam
  • Resolusi cetakan minimum yang kami disyorkan ialah 600 x 600 DPI

Kitaran Tugas Cetakan Yang Sesuai dengan Keperluan Anda

  • Kitaran tugas cetakan mewakili keupayaannya untuk melaksanakan kerja di bawah “keadaan biasa secara berterusan”
  • Pendek kata, ini adalah bilangan maksimum halaman yang boleh dicetak

Fungsi Sambungan Tanpa Wayar

  • Kesambungan tanpa wayar diperlukan jika anda mahu mencetak atau menerima imbasan daripada pencetak pelbagai fungsi
  • Membolehkan anda mencetak terus daripada pelbagai peranti seperti komputer meja, komputer riba, tablet atau peranti mudah alih
  • Pastikan untuk menyemak keserasian WLAN (802.11b, g atau n)

Saiz Pencetak Pelbagai Fungsi

  • Pencetak Pelbagai Fungsi datang dalam pelbagai saiz, bergantung kepada fungsi dan alat tambahannya
  • Pilih saiz Pencetak Pelbagai Fungsi berdasarkan keperluan dan ruang yang ada di pejabat anda
  • Alat tambahan juga memerlukan lebih banyak ruang

Kos & Ketersediaan Kartrij Gantian

  • Kartrij dakwat ialah kos berterusan dan mungkin kos paling ketara yang akan anda belanjakan dalam jangka hayat pencetak anda
  • Oleh itu, semak kos kartrij gantian untuk memastikan ia berada dalam anggaran anda
  • Ketersediaan adalah satu lagi faktor penting untuk memastikan anda boleh mendapatkan penggantian dengan cepat pada bila-bila masa

Kebaikan dan Keburukan Pencetak Pelbagai Fungsi

Kelebihan: Memperbaiki Pengurusan Dokumen

  • Pengurusan dokumen semua-dalam-satu dalam satu peranti & antara muka pengguna (cetak, imbas, salin, faks)
  • Tingkatkan produktiviti dengan menggunakan pusat tunggal untuk mengurus aliran kerja dokumen

Kelebihan: Kawalan Dokumen yang Lebih Baik

  • Kawalan akses dan penjejakan dokumen yang lebih mudah kerana semua pencetakan dibuat oleh pencetak yang sama
  • Meningkatkan keselamatan sambil memastikan pematuhan privasi yang lebih baik di seluruh syarikat

Kelebihan: Mengurangkan Kos

  • Mengurangkan kos utiliti seperti elektrik kerana hanya ada SATU peranti
  • Mengurangkan kos penyenggaraan kerana kerja penyenggaraan hanya perlu dilakukan sekali untuk satu peranti

Kelebihan: Mengurangkan Keluk Pembelajaran

  • Mengurangkan masa pembelajaran kerana anda hanya perlu belajar cara mengendalikan satu perisian sahaja
  • Ini membolehkan anda mendapat faedah maksimum daripada pelaburan anda dalam tempoh yang lebih singkat

Kelebihan: Penjimatan Ruang

  • Pencetak pelbagai fungsi memerlukan ruang yang lebih sedikit berbanding memiliki peranti-peranti berasingan
  • Ini adalah faedah tambahan, terutamanya untuk pejabat yang mempunyai ruang terhad

Kekurangan: Meningkatkan Masa Menunggu

  • Pencetak pelbagai fungsi hanya boleh melakukan satu perkara pada satu masa
  • Oleh itu, semua tugasan akan diletakkan ke dalam baris gilir kerana hanya ada satu peranti
  • Contohnya, tugas pencetakan mungkin perlu menunggu sehingga tugas pengimbasan yang sedang berjalan selesai
  • Jika terdapat dua peranti yang berasingan, kedua-dua tugasan boleh dibuat secara serentak

Kekurangan: Ketidakfungsian yang Memakan Kos

  • Memandangkan ia adalah satu peranti, apabila salah satu fungsinya gagal, fungsi-fungsi lain mungkin juga akan gagal
  • Contohnya, jika kartrij dakwat mengalami masalah, semua tugas pencetakan, penyalinan dan faks mungkin terjejas
  • Anda tidak akan menghadapi masalah ini jika menggunakan beberapa peranti

Keburukan: Ciri yang Kurang Berbanding dengan Peranti Khusus

  • Pencetak semua-dalam-satu mungkin hanya mempunyai fungsi-fungsi asas berbanding dengan peranti khusus
  • Sebagai contoh, pengimbas fungsi tunggal mungkin menawarkan fungsi-fungsi pengimbasan tambahan yang tiada dalam pencetak pelbagai fungsi

Pencetak Pelbagai Fungsi vs Mesin Fotostat 

Pada dulunya, mesin fotostat merupakan peranti satu fungsi yang menyediakan fungsi salinan.

Walau bagaimanapun, mesin fotostat telah berkembang selama bertahun-tahun dan ia kini menyediakan fungsi yang sama seperti pencetak pelbagai fungsi. Mesin fotokopi moden menyediakan keupayaan mencetak, menyalin, mengimbas, dan juga faks.

Selain daripada kefungsian, berikut adalah beberapa perbezaan lain antara pencetak pelbagai fungsi dan mesin fotokopi.

Perbezaan Saiz Antara Pencetak Pelbagai Fungsi vs Mesin Fotostat

  • Pencetak Pelbagai Fungsi bersaiz lebih kecil berbanding dengan mesin fotostat
  • Sesetengah Pencetak Pelbagai Fungsi malah boleh dimuatkan di atas meja dan mudah dialih ke mana-mana
  • Di sebaliknya, mesin fotostat masih dianggap sebagai peranti bersaiz besar yang memakan lebih ruang
  • Bergantung kepada ketersediaan ruang, ini akan menjadi faktor utama apabila memilih di antara Pencetak Pelbagai Fungsi dan mesin fotokopi

Perbezaan Kos Permulaan Antara Pencetak Pelbagai Fungsi vs Mesin Fotostat

  • Pencetak Pelbagai Fungsi biasanya lebih mahal daripada mesin fotostat
  • Ini disebabkan kualitinya yang unggul dan saiznya yang lebih kecil
  • Jika saiz tidak penting tetapi anda mengalami kekangan belanjawan, memilih mesin fotokopi adalah pilihan yang lebih wajar

Baca Juga: Sewa Mesin Fotostat: 9 Faktor Yang Perlu Dipertimbangkan

Perbezaan Fungsi Antara Pencetak Pelbagai Fungsi vs Mesin Fotokopi

  • Kedua-dua Pencetak Pelbagai Fungsi dan mesin fotokopi mempunyai kefungsian yang serupa
  • Mesin fotokopi boleh memuatkan saiz kertas yang berbeza menggunakan dulang kertas yang berbeza. Anda juga boleh mencampurkan saiz kertas yang berbeza dalam satu tugasan
  • Di sebaliknya, Pencetak Pelbagai Fungsi hanya boleh menyokong satu saiz kertas
  • Jika pejabat anda memerlukan sokongan untuk saiz kertas yang berbeza, mesin fotokopi boleh memenuhi keperluan anda

Perbezaan Penggunaan Antara Pencetak Pelbagai Fungsi vs Mesin Fotokopi

  • Mesin fotokopi boleh mencetak lebih cepat daripada Pencetak Pelbagai Fungsi terutamanya apabila mencetak sejumlah besar dokumen
  • Oleh itu, mesin fotokopi adalah lebih sesuai untuk penggunaan tinggi kerana ia boleh membantu anda menjimatkan lebih banyak masa
  • Jika anda hanya perlu mencetak sebilangan kecil dokumen pada satu-satu masa, anda tidak akan merasai sebarang penjimatan masa

Kesimpulan

Setelah anda mengetahui lebih lanjut tentang apa itu pencetak pelbagai fungsi, kelebihan dan kekurangannya, langkah seterusnya ialah memutuskan sama ada ini adalah pilihan yang tepat untuk anda dan perniagaan anda.

Pencetak pelbagai fungsi merupakan pilihan yang lebih hangat berbanding dengan peranti satu fungsi kerana kemudahan penggunaannya dan tidak memakan ruang.

Walau bagaimanapun, jika anda tidak memerlukan semua fungsi, menggunakan peranti satu fungsi yang sesuai dengan keperluan anda mungkin merupakan pilihan yang lebih bijak.

Jika anda sedang mencari mesin fotostat untuk keperluan penyalinan dan pengimbasan anda, The Copier Guy menawarkan pakej sewa mesin fotostat yang kompetitif untuk perniagaan-perniagaan di KL dan Selangor. Hubungi kami sekarang untuk mengetahui lebih lanjut tentang pakej kami.

the copier guythe copier guythe copier guy