Mesin fotostat adalah salah satu peralatan yang paling biasa digunakan di pejabat dan rumah. Tetapi terdapat banyak jenis mesin fotostat, dan ia didatangkan dengan ciri-ciri unik yang berbeza.
Apakah kualiti yang patut anda cari apabila membeli mesin fotostat?
Dalam artikel ringkas ini, kami akan menekankan ciri-ciri mesin fotostat penting yang mesti anda ambil perhatian semasa membeli atau memajak mesin fotostat.
Baca lagi: Office Printer & Copier Trends
TL;DR
| Kategori Ciri | Ciri Utama |
|---|---|
| Umum | Kelajuan, Fleksibiliti, Produktiviti, Mesra Pengguna, Salinan Dua Muka |
| Kemasan Dokumen | Stapling, Penyusunan, Penebukan Lubang, Binding |
| Ketersambungan & Aksesibiliti | Ketersambungan Tanpa Wayar/Bluetooth/USB, Pesanan Toner Automatik |
| Pencetakan & Penyalinan | Auto Dupleks, Pencetakan/Pengimbasan Dupleks, Sokongan Multi-Media, Storan Kertas Tambahan |
| Ciri Pengimbasan & Digital | Imbas ke E-mel & Fail, Pengecaman Aksara Optik (OCR), Pemberian Makanan Dokumen Automatik, Paparan Skrin Sentuh, Penyuntingan Imej |
| Keselamatan & Pengurusan | Pelepasan Cetakan Selamat, Akaun Pengguna, Ciri Keselamatan, Mod Penjimat Kuasa, HDD Terbina Dalam |
| Ciri Penting untuk Pemilihan | Kelajuan Salinan, Jumlah Salinan, Keupayaan Rangkaian, Ciri Pengimbasan, Pengilang |
| Ciri Aliran Kerja Tambahan | Kapasiti Dulang Kertas, Keselamatan Siber, Alat Binding |
Apakah Kegunaan Mesin Fotostat?
Mesin fotostat dikenali dengan pelbagai nama, termasuk mesin fotokopi, mesin salinan, mesin fotostat, mesin penyalin, atau mesin fotokopi.
Ia adalah mesin untuk menghasilkan salinan teks atau bahan grafik dengan menggunakan cahaya, haba, bahan kimia, atau cas elektrostatik.
Terdapat pelbagai jenis mesin fotostat dan kegunaan khususnya yang berbeza.
Sebagai contoh, mesin fotostat Hitam dan Putih (mono) digunakan untuk salinan monokrom di mana warna tidak diperlukan, manakala mesin fotostat Desktop digunakan untuk salinan/cetakan dalam kertas A4 atau saiz yang lebih kecil sahaja, dan sebagainya.
Kelebihan Mesin Fotostat
Walaupun banyak peralatan pejabat yang lebih lama sudah lapuk dan digantikan dengan teknologi yang lebih baharu, mesin fotostat telah mengekalkan ruang mereka kerana beberapa manfaat yang mereka berikan. Ini termasuk:
Kelajuan
Mesin fotostat boleh menghasilkan sebanyak 100 muka surat per minit. Itu menjadikannya sesuai untuk pertubuhan yang memerlukan penduaan dokumen yang besar dan pantas.
Fleksibiliti
Selain daripada fotokopi, sesetengah mesin fotostat juga boleh bertindak sebagai pengimbas dan pencetak laser. Melalui ini, kualiti keseluruhan imej boleh ditingkatkan. Memandangkan mesin fotostat dilengkapi dengan fungsi semua-dalam-satu, ini akhirnya boleh membebaskan ruang kerja.
Produktiviti
Mempunyai mesin fotostat sentiasa menambah produktiviti tambahan kepada perniagaan anda. Semua tugas berkaitan penyalinan boleh dilakukan di pejabat dan bukannya membawanya ke kedai fotokopi. Oleh itu, kerja kertas pejabat boleh dilakukan dengan lancar tanpa sebarang kelewatan. Oleh itu, meningkatkan kecekapan pekerja serta produktiviti.
Mesra pengguna
Menggunakan mesin fotostat adalah cara yang paling mudah dan berkesan untuk membuat salinan dokumen. Tiada kepakaran terdahulu diperlukan untuk menggunakan mesin fotostat. Apa yang anda perlu lakukan ialah menghidupkan mesin, meletakkan kertas dan menekan butang. Kemudian mesin akan mula menghasilkan bilangan salinan yang ditetapkan.
Salinan Dua Muka
Keupayaan lain mesin fotostat ialah ia boleh mencetak kedua-dua belah. Oleh itu, ia secara keseluruhannya boleh meningkatkan kelajuan proses pencetakan. Itu juga terbukti mesra alam kerana tenaga dan bilangan kertas yang diperlukan dikurangkan.
Baca lagi: Pencetak Multifungsi: Kelebihan & Kekurangan
Ciri-ciri Mesin Fotostat
Pada masa kini, Mesin Fotostat didatangkan dengan segelintir ciri dan boleh mencetak, mengimbas, memfaks, dan banyak lagi.
Berikut ialah senarai semua ciri yang boleh anda dapatkan daripada mesin fotostat.
- Stapling
- Penyusunan
- Penebukan Lubang
- Binding
- Pesanan Toner Automatik
- Menambah ‘the Trimmings’
- Pelepasan Cetakan Selamat Atau Pengecaman Pengguna
- Auto Dupleks
- Salin Sebahagian Daripada Halaman
- Imbas Ke E-mel & Imbas Ke Fail
- Pengecaman Aksara
- Susun & Staple
- Cetak Daripada Mudah Alih
- Pelepasan Cetakan Selamat
- Pengecaman Aksara Optik (OCR)
- Pembiakan Terpilih
- Pemberian makanan dokumen automatik
- Pencetakan/pengimbasan dupleks (dua belah)
- Paparan skrin sentuh
- Penyuntingan imej untuk menambah nombor halaman atau tera air atau mengubah saiz
- Akaun pengguna
- Ketersambungan wayarles, Bluetooth atau USB sebagai tambahan kepada rangkaian LAN standard
- Ciri keselamatan (cth. kata laluan, PIN, penyulitan data, dsb.)
- Mod penjimatan kuasa
- Sokongan berbilang media (cth. kad, saiz berbeza dan stok kertas)
- Storan kertas tambahan
- Storan HDD terpasang untuk storan & pengurusan dokumen yang lebih mudah
Senarai ini sama sekali tidak menyeluruh tetapi seperti yang anda lihat, terdapat pelbagai fungsi tambahan yang dibawa oleh mesin fotostat yang kebanyakkan orang tidak sedar pun.
Baca lagi: Fotokopi Vs Imbas: Apakah Perbezaannya
Apakah Ciri-ciri Yang Perlu Anda Cari Apabila Memilih Mesin Fotostat?
Seperti yang telah kami tetapkan, mesin fotostat mempunyai sejumlah besar ciri. Tetapi tidak semua ciri ini mungkin berkaitan dengan anda.
Walau bagaimanapun, sebagai peraturan umum, terdapat beberapa ciri utama yang mesti anda perhatikan apabila memilih mesin fotostat.
Kelajuan Salinan
Ini penting kerana ia menentukan bilangan salinan dan cetakan yang boleh dihasilkan oleh mesin anda dalam tempoh masa. Mesin fotostat berkapasiti purata mempunyai kelajuan salinan/cetakan 25-45 muka surat per minit (ppm). Untuk mendapatkan mesin fotostat dengan ppm yang lebih tinggi, anda perlu memilih mesin fotostat yang lebih besar.
Jumlah Salinan
Nombor ini menentukan bilangan halaman sebulan yang telah direka untuk diproses oleh mesin fotostat. Secara amnya, mesin fotostat dengan kelajuan salinan yang lebih rendah mempunyai jumlah salinan yang lebih rendah.
Apabila anda membeli mesin fotostat, anda mungkin perasan bahawa ia sering dikumpulkan ke dalam kategori berdasarkan volum. Kategori termasuk volum rendah, volum pertengahan, volum tinggi dan cetakan profesional.
Apabila mempertimbangkan pembelian mesin fotostat, cuba anggarkan jumlah penggunaan peranti dan pilih volum yang sesuai.
Keupayaan Rangkaian
Mesin fotostat menjadi lebih berkuasa apabila disambungkan ke internet. Salah satu ciri penting mesin fotostat ialah keupayaan untuk berinteraksi dengan rangkaian komputer pengguna.
Model mesin fotostat yang sangat lama dan mesin fotostat volum rendah tidak selalu didatangkan dengan fungsi rangkaian penuh. Sebaliknya, hampir semua mesin bersaiz volum pertengahan dan ke atas didatangkan dengan fungsi rangkaian penuh sebagai standard.
Anda harus mempertimbangkan sama ada sambungan rangkaian adalah ciri yang anda perlukan dan sama ada sistem pengendalian anda serasi dengan mesin fotostat.
Ciri Pengimbasan
Mesin fotostat digital yang disambungkan ke rangkaian biasanya merupakan platform yang ideal untuk digunakan sebagai pengimbas rangkaian kaya ciri. Apabila melihat mesin fotostat, pertimbangkan cara anda mungkin mahu menggunakan ciri pengimbasan dan kecekapan apa yang boleh didapati dalam proses perniagaan anda.
Pengilang
Sebaik sahaja anda mempunyai idea yang baik tentang ciri, kelajuan dan faedah mesin fotostat, maka anda sudah bersedia untuk mula melihat siapa yang membuat peranti berkenaan, reputasi mereka sebagai perniagaan, dan rekod prestasi peranti mereka.
Sebagai peraturan umum, anda ingin membeli peralatan daripada pengilang yang mantap, dengan bahagian pasaran yang baik (semak dengan laman web IDC atau InfoSource) yang akan dapat memberikan jangka hayat sokongan kepada anda dan penjual semula pilihan anda.
Terdapat banyak nama dalam pasaran Penyelesaian Pejabat Digital termasuk Ricoh, Canon, Toshiba, Samsung dan Konica Minolta.
3 Bahagian Utama Mesin Fotostat
Anatomi Mesin Fotostat harus diambil kira apabila anda melihat ciri-ciri mesin fotostat yang anda pilih. Mari kita lihat dengan cepat tiga bahagian utama mesin fotostat.
Drum Fotoreseptor
Drum terdiri daripada roller logam yang ditutup oleh lapisan bahan fotokonduktif. Pastikan drum mesin fotostat berada dalam keadaan baik sebelum membeli kerana isu dengan drum anda boleh menyebabkan garisan kosong atau hitam pada kertas, tompok pada halaman atau salinan yang terlalu gelap.
Lampu
Ini ialah sumber cahaya mesin fotostat anda. Mesin fotostat mengimbas asal, dan cahaya kemudian dipantulkan pada drum di bawah. Kerosakan pada cahaya menjejaskan kualiti salinan yang dihasilkan.
Toner
Toner ialah ‘dakwat’ mesin fotostat dan bertanggungjawab untuk menghasilkan teks atau imej yang disalin. Pada realitinya, ia bukan dakwat tetapi serbuk berasaskan plastik yang bercas negatif. Sebarang isu dengan toner mesin fotostat anda bermakna salinan/cetakan anda akan keluar rosak.
Ciri-ciri Mesin Fotostat Untuk Meningkatkan Aliran Kerja Pejabat
Walaupun kita telah bercakap tentang ciri-ciri utama yang perlu dicari apabila memilih mesin fotostat, terdapat beberapa ciri istimewa yang perlu anda tambahkan pada senarai anda apabila mencari mesin fotostat terutamanya untuk meningkatkan aliran kerja.
Untuk membantu anda membuat pilihan yang betul, mari kita lihat beberapa ciri utama mesin fotostat yang boleh membantu meningkatkan produktiviti pejabat anda.
Kapasiti Dulang Kertas
Jika anda mencetak dokumen besar seperti kontrak dan buku kecil dengan kerap, maka mesin fotostat anda perlu mempunyai dulang kertas berkapasiti tinggi. Memuatkan semula dulang kertas boleh menjadi tugas yang sangat memakan masa jika kakitangan anda tidak biasa dengan model anda.
Kapasiti dulang kertas adalah petunjuk yang baik sama ada mesin fotostat boleh mengendalikan permintaan pencetakan pejabat anda.
Keselamatan Siber
Dengan fleksibiliti pencetakan wayarles dan jauh, terdapat risiko tambahan serangan siber. Jadi, apabila memilih mesin fotostat pejabat baharu, berikan perhatian yang teliti kepada ciri-ciri mesin fotostat yang menyediakan keselamatan data. Kemas kini pemacu pada mesin fotostat anda, dan anda akan sentiasa mempunyai perlindungan terkini yang tersedia.
Alat Binding
Alat bindery adalah ciri penting untuk menyusun dokumen bercetak. Ciri mesin fotostat bindery boleh menjimatkan masa berharga kakitangan anda yang akan terbuang dengan menjilid helaian bersama secara manual.
Ciri mesin fotostat bindery juga boleh menjimatkan ruang kerja berharga pejabat anda. Tidak perlu memperuntukkan ruang storan tambahan untuk stapler gergasi dan penebuk lubang yang diperlukan oleh kakitangan anda untuk menjilid dokumen secara manual.
Jenama Mesin Fotostat Mana Yang Terbaik?
Berikut ialah senarai kami bagi 10 pengeluar mesin fotostat komersial teratas:
- Fuji Xerox
- Ricoh
- Sharp
- Canon
- Konica Minolta
- Kyocera
- Toshiba
- HP
- Lexmark
- Dell
Kesimpulan
Walaupun ramai orang menganggap semua mesin fotostat hanya membuat fotokopi, sepanjang artikel ini, kita telah mengetahui bahawa mesin fotostat boleh melakukan lebih banyak lagi, dan ia didatangkan dengan pelbagai ciri.
Adalah lebih baik untuk mengecilkan ciri-ciri tepat yang anda fikir akan memberi manfaat kepada kes penggunaan anda dan mengejarnya dengan keyakinan penuh bahawa mesin fotostat yang anda pilih akan berbaloi dengan wang.
Jika anda mencari pembekal mesin fotostat yang dipercayai, The Copier Guy menawarkan perkhidmatan sewa mesin fotostat yang jujur & berpatutan. Whatsapp kami untuk ketahui lebih lanjut.
