Persoalan tentang berapa kerapkah mesin fotostat perlu diservis bergantung pada beberapa faktor yang berbeza seperti kontrak perkhidmatan dan penyelenggaraan, serta sejauh mana dan seberapa kerap mesin fotostat itu diselenggara.
Apabila kita mendalami topik ini, kita akan membincangkan pertimbangan yang perlu dibuat apabila mendapatkan kontrak perkhidmatan dan penyelenggaraan, mengapa anda perlu menyervis mesin fotostat anda, dan banyak lagi.
Apakah Jangka Hayat Mesin Fotostat?
Model mesin fotostat anda memainkan peranan besar dalam menentukan jangka hayatnya. Biasanya, jangka hayat mesin fotostat pejabat adalah antara tiga hingga lima tahun.
Jangka hayat mesin fotostat anda sangat bergantung pada kekerapan anda menggunakannya dan sejauh mana anda menyelenggara mesin fotostat anda. Kebanyakan model mesin fotostat hujung rendah dicipta untuk membuat kira-kira 1,000 salinan sebulan, manakala mesin fotostat hujung tinggi menghasilkan lebih daripada 50,000.
Untuk meningkatkan jangka hayat mesin fotostat anda, adalah disyorkan agar anda tidak mencapai had maksimum salinan sebulan.
Berapa Kerapkah Mesin Fotostat Perlu Diservis?
Secara umum, anda harus menyervis mesin fotostat anda setiap 3 bulan. Walau bagaimanapun, kekerapan penyelenggaraan akan ditentukan oleh kekerapan anda menggunakan mesin fotostat anda.
Buat penilaian yang baik dan objektif terhadap keperluan mesin fotostat anda untuk mengetahui titik permulaan terbaik untuk berapa kerap anda harus menyelenggara mesin fotostat anda. Semakin kurang jumlah kerja yang dilakukan oleh mesin salin, semakin lama anda boleh bertahan sebelum perkhidmatan dan penyelenggaraan yang betul dan sebaliknya.
Adalah juga disyorkan agar anda melakukan pemeriksaan berkala walaupun peranti anda berfungsi dengan baik dan anda tidak fikir ia perlu.
Bagaimana Anda Melakukan Servis Mesin Fotostat?
Bergantung pada jenama dan model mesin fotostat, cara atau kaedah untuk menyervisnya boleh sedikit berbeza atau sangat berbeza. Kami telah menggariskan beberapa langkah asas yang mesti anda ambil apabila menyervis mesin fotostat anda di bawah.
1. Baca Manual Mesin Fotostat
Terdapat pelbagai jenis mesin fotostat, jadi anda dinasihatkan untuk membaca manual untuk dapat memahami cara mesin fotostat itu berfungsi. Terdapat beberapa teknik umum yang digunakan untuk penyelenggaraan mesin fotostat.
Walau bagaimanapun, terdapat ciri-ciri khusus yang dimiliki oleh setiap model atau jenama mesin fotostat dan hasilnya, terdapat cara unik untuk menyelenggaranya. Apabila anda membaca manual, anda belajar cara mengendalikannya dengan betul, dan ia membantu anda memahami kaedah yang disyorkan oleh pengeluar untuk sebarang penyelenggaraan yang diperlukan.
2. Bersihkan Kaca Mesin Fotostat
Kaca mesin fotostat tempat anda meletakkan dokumen untuk disalin adalah bahagian penting mesin fotostat. Tahap habuk dan kotoran yang tinggi boleh terkumpul pada kaca dan boleh menyebabkan kesan jalur dan comot muncul pada salinan anda.
Oleh itu, anda harus melabur dalam pembersih kaca mesin fotostat berkualiti tinggi dan membersihkan kaca secara berkala.
3. Bersihkan Habuk Di Bahagian Dalam Mesin Fotostat
Sama seperti apabila habuk terkumpul pada kaca, ia adalah masalah jika habuk masuk ke bahagian dalam mesin fotostat anda juga. Anda harus membersihkan bahagian dalam mesin fotostat anda dengan lembut menggunakan kain kering yang lembut.
Untuk kawasan yang sukar dicapai, anda boleh menggunakan udara termampat dalam tin. Ini akan menghilangkan sebarang serpihan yang boleh menyebabkan ia tersumbat atau membuat salinan yang tidak baik.
4. Bersihkan Kepala Kartrij Dakwat
Sekali lagi, habuk dan kotoran boleh menyebabkan masalah serius di sini dan ia boleh menjejaskan kualiti salinan anda. Jadi, apabila anda melihat bahagian dalam mesin fotostat anda, anda juga harus melihat kepala kartrij dakwat.
Untuk membersihkan kepala kartrij dakwat, anda harus menggunakan kain kapas lembap untuk mengelap bahagian mesin fotostat ini untuk menghilangkan sebarang serpihan atau habuk.
Baca lebih lanjut: Berapa Lama Kartrij Toner Bertahan Untuk Mesin Fotostat
5. Bersihkan Penggelek Kertas
Salah satu masalah yang paling kerap berlaku pada semua mesin fotostat ialah kertas jem dan jumlah masa yang menjengkelkan untuk membukanya. Habuk pada penggelek kertas adalah punca kertas jem.
Ia menghalang kertas daripada bergerak dengan lancar seperti yang sepatutnya. Untuk mengelakkan ini berlaku, anda harus mengelap penggelek kertas dengan kain bebas serabut semasa melakukan servis.
6. Gunakan Alat Ganti Yang Berkualiti Baik Dan Sesuai
Menggunakan alat ganti yang salah/tidak betul adalah punca yang sangat biasa bagi masalah mesin fotostat. Akibatnya, ia boleh menyebabkan kapasiti mesin fotostat berkurang atau menyebabkan ia tidak berfungsi sama sekali.
Apabila menyervis mesin fotostat, adalah penting anda menggunakan alat ganti berkualiti tinggi dan memastikan bahawa alat ganti yang anda ganti pada mesin fotostat adalah alat ganti dan spesifikasi yang betul.
7. Bersihkan Drum
Bahagian penting mesin fotostat ialah drum. Tugasnya adalah untuk memindahkan toner ke atas kertas untuk membuat fotokopi anda. Selepas beberapa lama, drum boleh tersumbat dengan toner dan ia perlu dibersihkan.
Untuk membersihkan drum, anda perlu menggunakan batang Mylar untuk mengikis semua lebihan toner dari drum dan mengembalikannya ke keadaan berfungsi yang betul.
8. Bersihkan Fuser Anda
Fuser adalah komponen yang cukup penting dalam mesin fotostat kerana ia melekatkan toner yang dicetak pada kertas. Apabila bahagian ini mempunyai terlalu banyak toner atau serpihan di atasnya, ia boleh menyebabkan mesin fotostat rosak.
Untuk membersihkan fuser, sapukan sedikit minyak silikon pada kain lembap dan lap unit fuser untuk menghilangkan lebihan toner dan serpihan.
Siapa Yang Perlu Dihubungi Apabila Mesin Fotostat Perlu Dibaiki?
Mesin fotostat adalah peralatan yang sensitif dan mahal. Jika mesin fotostat anda rosak dan perlu dibaiki, kami mengesyorkan anda mendapatkan juruteknik berlesen untuk membaikinya. Jika anda mempunyai kontrak servis dan penyelenggaraan, pembekal mesin fotostat akan menghantar jurutera kepada anda dalam masa tindak balas yang dinyatakan dalam kontrak anda.
Ketahui lebih lanjut mengenai Kontrak Penyelenggaraan Mesin Fotostat.
Mengapa Anda Perlu Menservis Mesin Fotostat Anda Secara Berkala?
Mesin fotostat adalah peralatan yang sangat penting di setiap pejabat, dan anda mesti menyervis mesin fotostat anda secara berkala untuk membantu mengekalkannya dalam keadaan baik.
Berikut adalah beberapa sebab mengapa anda harus menyervis mesin fotostat anda dengan kerap:
Jimat Wang Dalam Pembaikan Skala Besar
Menyelenggara mesin fotostat anda secara berkala menjimatkan banyak wang dalam jangka panjang. Lebih murah untuk mendapatkan jurutera atau juruteknik untuk menangani tanda-tanda amaran halus yang diberikan oleh mesin fotostat anda.
Jika tanda-tanda ini dibiarkan tidak ditangani terlalu lama, ia boleh menjadi masalah yang lebih besar yang akan mahal untuk dibaiki. Oleh itu, adalah bijak dari segi kewangan untuk menjaga mesin fotostat anda kerana kos servis berkala jauh lebih rendah daripada pembaikan berskala besar.
Kerosakan Mesin Fotostat Boleh Menyebabkan Produktiviti Berkurang
Mesin fotostat adalah penting di pejabat kerana ia digunakan oleh semua orang. Jika mesin fotostat diservis secara berkala, ia tidak mungkin rosak, jadi aliran kerja tidak terganggu.
Tetapi jika ia tidak diservis secara berkala, ia boleh berkembang menjadi masalah besar dan rosak. Kerosakan mungkin mengambil masa berjam-jam atau bahkan beberapa hari untuk diperbaiki. Ini menyusahkan kakitangan pejabat dan mengurangkan produktiviti.
Mesin Fotostat Adalah Pelaburan Kewangan Yang Penting
Mesin fotostat boleh berharga dari beberapa ribu ringgit untuk model asas hingga puluhan ribu ringgit untuk yang tugas berat dan canggih. Ia bukan peralatan pejabat yang anda ingin beli selalu.
Akibatnya, ia merupakan pelaburan kewangan yang penting dan harus diservis dan diselenggara secara berkala untuk melindungi pelaburan tersebut.
Pertimbangan Kontrak Penyelenggaraan & Servis Mesin Fotostat
Apabila menilai kontrak penyelenggaraan dan servis mesin fotostat, terdapat beberapa perkara yang perlu anda pertimbangkan terlebih dahulu:
- Apakah asas yuran anda? Adakah ia berdasarkan jumlah penggunaan? Adakah ia yuran bulanan tetap atau kedua-duanya?
- Seberapa cepat juruteknik akan dihantar untuk membaiki mesin fotostat jika ia rosak?
- Adakah kos alat ganti dan buruh akan dilindungi dalam kontrak jika mesin fotostat perlu dibaiki?
- Berapakah kos untuk membekalkan bahan habis pakai mesin fotostat (toner, dakwat, dll)?
- Berapa kerapkah mesin fotostat akan diservis dan diselenggara?
Jika perjanjian pajakan mesin fotostat semasa anda tidak memenuhi keperluan anda, pelajari cara keluar dari Perjanjian Pajakan Mesin Fotostat anda.
Terma Kontrak Servis Mesin Fotostat Biasa
Biasanya, kontrak mesin fotostat mengenakan yuran bulanan tetap kepada anda ditambah yuran tambahan untuk mana-mana halaman tambahan yang dicetak melebihi had yang telah ditetapkan. Ini kerana lebih kerap mesin fotostat digunakan, lebih banyak bahan habis pakai dan penyelenggaraan yang akan diperlukannya berbanding dengan mesin fotostat yang tidak digunakan sekerap itu.
Sama seperti kontrak telefon mudah alih, biasanya terdapat pelbagai rancangan harga untuk dipilih, daripada rancangan dengan yuran bulanan rendah, had salinan rendah, dan kos yang lebih tinggi bagi setiap halaman tambahan; kepada rancangan dengan yuran bulanan yang sangat tinggi dan penggunaan mesin fotostat tanpa had.
Kontrak servis yang baik akan mempunyai masa tindak balas yang telah dipersetujui di mana pembekal perlu menghantar juruteknik untuk membaiki mesin fotostat jika ia rosak. Tempoh masa untuk tindak balas biasanya pada hari yang sama atau hanya beberapa jam kemudian jika ia dilaporkan dalam tempoh masa tertentu.
Kontrak juga akan menyatakan dengan jelas siapa yang perlu membayar untuk alat ganti dan buruh, dan dalam keadaan apa mereka perlu membayar. Bergantung pada siapa pemilik mesin fotostat, ini akan berbeza dengan ketara dan oleh itu ia harus difikirkan dengan teliti terlebih dahulu sebelum membeli mesin fotostat.
Ketahui Lebih Lanjut: Kontrak Penyelenggaraan Mesin Fotostat: Apa Itu & Patutkah Anda Mendapatkannya?
Kesimpulan
Kepentingan mesin fotostat di pejabat tidak dapat diperbesarkan, jadi adalah penting anda menjaganya dengan betul dan cara terbaik untuk melakukan ini adalah dengan menyervis dan menyelenggara mesin fotostat anda secara berkala. Ini membantu anda melindungi pelaburan yang anda buat dengan membeli mesin fotostat dan memanjangkan jangka hayat mesin fotostat anda.
Jika anda mencari pembekal mesin fotostat yang dipercayai, The Copier Guy menawarkan perkhidmatan sewa mesin fotostat yang berpatutan. Kami juga menyediakan servis dan penyelenggaraan mesin fotostat tepat pada masanya sebagai sebahagian daripada perkhidmatan kami. Whatsapp kami untuk mendapatkan sebut harga.
